Акт об удалении первичных документов, хранящихся более 4-х лет
Здравствуйте! В ООО накопилось много первички (акты, счета, счет-фактуры, документы от поставщиков и проч.), которым уже более 4-х лет.
хранить негде. Хотелось бы их утилизировать. Подскажите, пожалуйста, как составить акт (надо ли перечислять в нем все номера и даты документов?) на уничтожение?
Заранее огромное спасибо ответы😀
хранить негде. Хотелось бы их утилизировать. Подскажите, пожалуйста, как составить акт (надо ли перечислять в нем все номера и даты документов?) на уничтожение?
Заранее огромное спасибо ответы😀
Comments
-
День добрый, ознакомьтесь с данным обсуждением http://xn-------43dbndbqoqmaab1abothcvivlb5b9a0a8t8c.ru.nds.monster/index.php?id=243564
КомиссияДля того чтобы вынести компетентное решение относительно старых документов, нужно создать экспертную комиссию. Утвердить ее достаточно приказом руководителя. В составе этой комиссии непременно должен быть человек, ответственный за архив. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.
Какие документы оформлятьКомиссия экспертов определяет, какие из документов с истекшим сроком хранения можно уничтожить, и фиксирует их в актах о выделении к уничтожению. Примерная форма акта приведена в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76).
К акту прилагают опись дел, сгруппированных по срокам хранения.
УтилизацияПосле подписания акта и составления описи ненужные документы сдают на утилизацию бумагоперерабатывающим или собирающим вторсырье организациям. Оформляется это приемосдаточной накладной с указанием количества дел, веса бумаги и даты передачи. Отдельным актом экспертная комиссия фиксирует сам факт передачи документов в утиль. И на акте, и на накладной обязательно должна стоять подпись руководителя организации.
Хранить «первичку»Всю первичную документацию, которой оформлено уничтожение «первички» (акт о выделении документов на уничтожение, опись дел, акт об уничтожении документов и накладную), нужно сохранять. Хранить их нужно в отдельном деле в архиве организации. Все уничтоженные документы необходимо списать с книг учета с указанием номера и даты акта.
Деньги, полученные за сдачу макулатуры, можно учесть в составе прочих доходов. В бухгалтерском учете эти средства приходуют следующими проводками:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91-1
– денежные средства, полученные за сданную макулатуру, оприходованы в кассу организации;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен налог на добавленную стоимость к уплате в бюджет.
С сайта бухгалтерия/ру -
Спасибо огромное!
